サプライヤーの引用に注意を払う必要があります

November 30, 2022

n彼らの仕事では、多くの購入者がサプライヤーから問い合わせる必要があることがよくあります。サプライヤーの引用は、購入者が最も見ている文書の1つであることを恐れています。

ただし、各サプライヤーの見積もりは異なる場合があり、サプライヤーが単独で送信された見積テンプレートを記入する必要がない限り、あらゆる種類の引用があります。

それで、正式な引用として、一般的に必要な情報はどのような情報が必要ですか？

一般に、正式で完全な引用情報には、次の内容を含める必要があります。

1）製品の説明

完全な見積もりには、最初に製品名、仕様、数量などの完全な製品説明が必要です。必要に応じて、明確な供給を容易にするために、関連する技術要件、技術図面、その他の情報を追加する必要があります。

サービスの場合、サービスの範囲を明確にする必要があります。

2）最小注文数量

製品の最小注文数量（MOQ）と最小パッケージ仕様（MPQ）を指定します。そのような情報は、引用に明確に示されるものとします。

3）はしごの引用

通常、価格は異なる量で異なります。数量が多いほど、割引が大きくなります。サプライヤーはまた、異なる量が異なる価格範囲に対応することを明確に示す必要があります。

4）価格と税の問題

引用された税率も明確に示されるか、税金や税のない商品の単価によって明確に明確に示される必要があります。過去2年間で、国が税率調整の方針を導入するたびに、サプライヤーと需要者の両方が絡まなければなりませんでした。

5）配達日

引用の重要な情報です。サプライヤーは、両当事者にとって有益な真の信頼できる配達日を提供する必要があります。多くのサプライヤーは、多くの場合、顧客に配達日を提供するために経験に依存することを好みますが、これは最終的には達成できず、多くの顧客（調達）が動揺しています。

もちろん、配達日に影響を与える可能性のあるいくつかの要因を考慮する必要があります。たとえば、会計年度の終わり、クリスマス、その他のヨーロッパおよびアメリカ企業の他の期間には、配達日に簡単に影響を与えることができます。実際、サプライヤーはこの側面を完全に考慮する必要があります。

6）配達場所と包装方法

サプライヤーは、引用符で配送場所、配送フォーム（車両）、パッケージングフォーム、その他の情報を指定するものとします。

配達場所が相手の住所にある場合、貨物は含まれていません。

配達の形式とは、サプライヤーが配達の責任者であるか、顧客が自分で商品を拾うかを指します。これらも明確に書く必要があります。

顧客が包装、温度などの特別な要件を持っている場合、輸送中に、彼らはタイムリーに通信および改善し、正式な引用でそれらを示すことができます。

7）支払い方法

実際、支払い方法情報の制限と確認は、サプライヤーにとってわずかに有益であると思われます。

引用する場合、サプライヤーは、受け入れ請求書を受け入れることができるかどうかなど、支払いサイクルや顧客への見積のその他の明確な情報を強調できます。

もちろん、この部分は多くの場合、顧客が交渉する重要なトピックです。さまざまな支払い方法と期間は、サプライヤーの製品の見積割引に影響を与えるため、これはサプライヤーと需要者の両方の焦点でもあります。

8）サプライヤーと需要者のエンタープライズ情報

引用は、可能な限り両当事者の情報を添付するものとします。サプライヤーの詳細な連絡先情報と住所情報は、その後の顧客の連絡先とコミュニケーションに便利であり、顧客が関心がある場合は訪問するのにも便利です。また、顧客が輸送コストを評価する重要な要素です。

9）引用の妥当性

見積における有効期間を示すことが非常に必要であり、一定期間にサプライヤーと需要者との間の製品価格紛争を効果的に減らすことができます。

同時に、両当事者が顧客のその後のスペアパーツ、継続プロジェクト、サプリメントなどが同じ価格を維持するか、可能であれば他の価格スキームを維持するかを判断することが望ましい。

10）シール

正式な見積もりにスタンプする必要があります。調達の場合、スタンプのない見積もりは、リーダーによって専門職ではないと見なされます。

サプライヤーは、引用、ビジネス、または企業シールのために対応する特別シールを貼り付けて、引用の有効性を確認する必要があります。

もちろん、シールの会社名が見積会社と一致しているかどうかを確認する必要があります。

実際、上級購入者の場合、上記の引用情報を繰り返す必要はありません。

ただし、実際の作業では、一部のサプライヤーの引用には常にそのような欠落した情報が含まれていることを怠る傾向があります。

時々、買い手は見積もりを見て、上司に良い価格を持っていると伝えたときに非常に満足しています。契約が最終的に署名されたとき、元のサプライヤーの見積もりは税金を除く価格、または最低注文数量の価格であるか、貨物が含まれていないことがわかりました。

したがって、契約に署名する必要がある場合、契約額が増加し、購入コストが実際に増加することを意味します。最終的な明確化の後に契約に署名された場合、上司はしばしば非常に混乱して混乱し、その場に注文するようにサプライヤーを変更するよう求めます。

一部のサプライヤーはまた、引用を迅速に行いましたが、供給と顧客が必要とする技術との逸脱を示していませんでした。最終的に、彼らが購入した資料は、テクノロジーが望んでいたものではなく、不必要なトラブルを引き起こしました。

これは、購入時に注意を払うポイントでもあります。相手は技術的要件を明確に理解していますか？満足できますか？

以前の引用が完璧ではなかったため、著者はかつて契約を結んでいたので、契約に署名した時点では、大きな困難と課題がありました。

当時、6月に製造業者と通信して価格を申請するプロジェクトがありました。製造業者は、6月末に特別価格申請を承認しました。しかし、当社は常により低い購入価格を取得したいと考えていたので、製造業者から特別価格を申請し続けました。いくつかのset折の後、私たちは最終的に10月にドイツの工場からさらなる譲歩の価格を取得しました。

ただし、これは終わりではありません。ボスは直接低い心理的価格を捨て、再びメーカーと交渉するように求めました。

元の工場のセールスディレクターを再び見つけました。今回、彼は私に直接応募できないと言った。価格は以前にドイツ工場に何度も適用されていたため、外国人は再び応募を拒否しました。

さらに、12月以降、すべての製品の価格が再び上昇します。当時、私たちの困難は、一方では、元の工場の価格が上昇したくないことでした。サプライヤー。

最後に、12月末に、元の工場の営業ディレクターは、1月または2月に注文したときに、工場に状況を説明することを約束しました。同時に、彼は12月末にプロジェクト関連情報を需要と供給の内部システムに入力しました。

私は価格が安全にロックされると思ったが、元旦の後、私は悪いニュースを受け取りました：元の工場はその外国の工場がすべての製品の価格を調整し、昨年の価格がすべて無効になったというメッセージを送りました

この時点で、私は突然、書面による正式な引用がなければ、どれほど隠れた危険があるかに気付きました。約150万元の元の請求書は、100000元以上に増加し、160万元以上になります

このイベントの最終結果は当社にとって満足のいくものでしたが、間違いなく私にとっては警告が発生し、サプライヤーの公式の引用は私たちの承認でした。

特に約束者がすぐに会社を去る場合、電話の見積もりと口頭のコミットメントには大きなリスクがあります。口頭での引用は役に立ちますか？リスクはどれほど大きいですか。

したがって、購入者は、サプライヤーの引用、特に注意する必要がある情報に注意を払う必要があります。彼らは、オープンで正直な協力を達成するために、事前にサプライヤーとうまくコミュニケーションをとる必要があります。

引用によってもたらされた間違いによって引き起こされる困難を避けてください。